Excel SUM函数用法详解

在 Excel 中，加法用+符号进行运算。想要求单元格 A1 与 A2 的数值总和，可以用下列算式做加法。

=A1+A2

但是，如果做加法的单元格有很多，全部用+连接的话，需要多次输入+，这样做十分浪费时间。有一个函数专门用于简化多个单元格做加法时的输入操作，那就是 SUM 函数。

例如，要计算单元格 B2 到 B11 的值的总和，则在 B12 中输入以下公式，目标单元格范围，即用:（冒号）连接的起始单元格和最终单元格。

=SUM(B2:B11)

也就是说，在 SUM 函数的括号中的内容是需要计算总和的单元格的范围。

Excel SUM 函数的用法：

=SUM(想要计算总和的单元格的范围)

计算连续单元格范围内的总和——ΣSUM

在 B12 与 C12 中分别输入总数量与总销售额。

在 B12 单元格里，输入=SUM(B2:B11)。


其实，想要计算多个连续单元格范围内的总和，有更简便的方法，那就是使用 ΣSUM 函数（SUM函数中的一种），它的功能就是能够自动输入 SUM 函数和计算总和的范围。

可在【开始】栏目下点击 ΣSUM 按钮，或者不使用鼠标，直接按快捷键。虽然这两种方法的区别甚微，但掌握快捷键总是方便的。先选择 B12，然后按下以下快捷键。

Alt+=

随后，就会像前文中的画面一样，系统自动指定合计单元格范围，目标单元格里也含有 SUM 函数。

并且，这时候如果在 B12 与 C12 都被选中的前提下，按下这组快捷键，处于自动选中合计单元格范围的SUM函数，会同时出现在这两个单元格中。

如何求多个分开的单元格的总和

如果要计算多个分开的单元格的总和，应该怎么做呢？

这时，按照以下方式，按下 Ctrl 键并用鼠标选中单元格，就能轻松输入公式。

1) 选中想要求和的单元格，输入=SUM(。这里选择了单元格 C14。


2) 按 Ctrl 键，选择需要求和的单元格。如图所示，点击单元格 C2、C6、C10。


3) 输入右括号，按回车键确定。


如此，单元格 C14 中显示为：

=SUM(C2,C6,C10)

像这样，在需要求和的单元格之间输入,来隔开，就能够大幅提升工作效率。

如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率

在 Excel 中，同样有能够快速输入乘法运算和字符串的函数。

PRODUCT 函数可以对括号内指定的数值做乘法。例如，按如下方式输入，可算出单元格 A1 到 E1 数值相乘后的结果。

=PRODUCT(A1:E1)

用星号*连接单元格的话，公式则如下所示。很明显，前面的方法要轻松得多。

=A1*B1*C1*D1*E1

除此之外，还有在括号内连接多个指定文本的 CONCATENATE 函数。首先输入：

=CONCATENATE(

之后，按住 Ctrl 键，点击想要连接的单元格，像这样，选中的单元格会被,隔开。

=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1,E1)

并且，使用 CONCAT 函数时，不仅可以用,隔开，还可以像下方一样用鼠标拖拽来指定范围。

=CONCAT(A1:E1)

用&连接各单元格也是一样，但存在多个需要连接的目标单元格时，还是这种方法更简便。

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