Excel IF函数用法详解

如果你是老师，你想以“考试分数在80分以上的是A，80分以下的是B”作为判断条件，在B列中输入所有分数后，C列中会显示相应结果。可以按照下面的方法操作。

1) 在 Excel 单元格 C2 中输入以下公式：

=IF(B2>=80,"A","B")

2) 按 Enter 键，C2 中得出“B”。


3) 将公式复制到其他单元格，系统会根据分数自动做出判断。

像这样，根据作为判断条件的数值，可以更改单元格中的数值或公式的结果，这就是 IF 函数的作用。

下面是 Excel 中 IF 函数的具体结构：

=IF(条件表达式，条件为真，条件为假)

像这样表示函数结构的形式，叫作“公式”。不是说一定要准确无误地记住所有函数的公式。只要能做到看一眼就大概明白其中的含义，在实际操作中也能熟练运用就可以。

在此，我们来具体看一下函数结构中各部分所表示的含义：

• 第一参数：条件表达式（用于按照条件分别处理结果）。上述例子（B2>=80）中，表示单元格 B2 的值是否大于或等于 80。
• 第二参数：条件为真（即第一参数中的条件表达式成立，符合条件时返回的值）
• 第三参数：条件为假（即第一参数中的条件表达式不成立，不符合条件时返回的值）

也就是说，之前列出的公式，其实是一个命令句：“B2的值大于等于80输入A，否则输入B！”

如何判定复数条件

在判定复数条件时，请把多个 IF 函数嵌套在一个公式中。比如说，如果要表达“B2单元格的值大于等于80为A，大于等于50为B，49以下为C”，就简化为下列公式：

=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=50,"B","C"))

乍一看也许会觉得这个公式又长又复杂，但它只是在重复下面的程序：

• 一开始的条件表达式“B2>=80”，如此条件为真，输入值“A”
• 下一个参数，再次从IF和括号开始输入
• 接着输入下一个条件表达式

如果不符合这两个条件表达式中的任何一个条件，则表示“结果为假”，输入的值则指定为“C”。

像这样，在 IF 函数中嵌套一个 IF 函数的现象，叫作“多重条件函数”。

IF 函数的多重条件，在 Excel 2007 以后的版本中，最多可以排入 64 个。但是，如果嵌套的函数太多，可能变成自己都难以理解的复杂算式，这点请务必注意。遇到这种情况，可以利用 VLOOKUP 函数的数据变换技巧，或利用工作列划分到多个单元格分别处理。总之，可以采取不同的方法。

并且，从 Excel 2016 之后的版本开始出现了能够简化判断一组数据是否符合多个条件的 IFS 函数。其公式如下：

=IFS(条件1, 值1, 条件2, 值2……)

前文中的例子则可以运用 IFS 函数处理，解决了 IF 函数的瓶颈。

=IFS(B2>=80,"A",B2>=50,"B",B2<50,"C")

但是，Excel 2013 之前的版本无法使用这个函数，目前还是有必要掌握基础的 Excel 函数的。

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